（一）深入领会文字内容
在进行文字的编排之前，首先要认真研究理解文字的内容，而不能只注重版式美观而不考虑文字内容。“文字一定要服从于版式需要”，许多广告设计师都存在这种错误的认识。文字应该完美地“融入”版式中，而不是无条件地“服从”。这种“融入”包含形式与内容两方面，对于一篇文案稿，我们只有准确理解它所表述的内容，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一。
（二）根据文字的主次关系安排位置
一段广告文案里往往会包含几句话，广告设计师要学会分析文字段里文字与文字之间的主次关系，并为其分配相应的占用空间的大小和所处的视觉位置。比如说，在一段广告文案里，谁是主标题，谁是副标题，谁是广告标语，谁是广告正文，广告正文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或者是内容归纳等等，这些问题都是广告设计师在设计之前需要考虑清楚的。在分配空间时，一般既要给每个文本元素留有相对独立的空间，每个元素之间保有互动性，还要保证版面的整体视觉美感。
（三）编排初稿
设计师在心中有了一个初步的构想后，接下来要做的就是把这些构想视觉化，以形成一个基本的编排风格，排出初稿。在编排初稿时要注意安排好几个方面的问题：首先要寻找合适的字体，要学会区分各种字体的适应情景，一个基本原则就是字体的风格气质要与版面相吻合。其次要根据文字各个层级元素之间的对比关系、版面整体比例关系和成品的视觉效果等因素来安排字号的大小，在确定字号大小时还要注意到由于字体的不同造成的字号大小的视觉偏差。此外还要适当考虑文本块的趣味性，汉字编排是很严谨的工作，但有时太严谨就会呆板，这时我们就要考虑文本块的趣味性，适当制作一些例如首字下沉、文本阴影、文本绕图、任意形状的文本框等这些特殊效果，让枯燥的文本块产生很好的趣味性。
（四）成稿并检验、校对
大多设计师在绘制初稿时习惯在电脑上看着显示器进行操作，或是按一定比例在纸上画出大概的小样。这种习惯在绘制初稿时当然没多大问题，但需要知道的是设计中存在的某些问题和不当之处在比例缩小的情况下就可能被掩盖或忽略掉了，因此必须对成稿进行仔细的检验和校对。例如在成品的习惯阅读距离内字号大小是否合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否协调，各个层级的文字是否清晰明了，各元素之间的距离是否安排得体，是否有需要进行视觉修正的部分……这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的肉眼进行判断，有些需要借助经验，有些则需要校验数值，所以这个过程必须细心检验。对于广告设计这种讲究效率的行业来说，校对仍是必须坚持的，它可以让我们避免以后的重复劳动。因为有时无意间漏掉的几个字、几句话都可能对已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你很多的宝贵时间去重新调整。此外，广告通过大众传播媒体对外发布，影响面很大，除了考虑经济效益外还应考虑它的社会效益。在文字的使用上一定要遵循有关的规范，一旦使用了错字、别字，就有可能对人们特别是青少年造成误导，当然也会损害到商家的经济利益。例如著名连锁企业“吉野家”和“家乐福”在国内开了许多家连锁店，但它们在做广告宣传时却连店名“吉野家”的“吉”字和“家乐福”的“家”都写错了，此举遭到媒体的抨击和嘲笑，给企业形象带来了不良的影啊。
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