会展企业与传统的工业企业有着许多本质的区别,这些区别导致了会展企业与员工的关系也有着本质的不同。现代会展已经不仅仅是集中交易和沟通买卖双方的场所了,它越来越突显会展的专业性、规模性和品牌性。这样,会展企业就明显有别于传统的工业企业,特别是大机器工业企业。
(一)传统工业企业的组织特性
在这种类型的企业中,员工是依附于工厂和机器设备的,这种依附关系使企业变成了“头脑”,而仅仅雇佣工人的“双手”。故此,这类企业与员工的关系主要建立在:
(1)企业为员工提供工作保障。
(2)员工为确保职位而把自己变成一枚拧在机器上的“螺丝钉”,为企业奉献服从与勤奋。
(3)每一位员工的技能都是“特化”的,离开了他赖以生存的企业、机器、岗位,几乎没有生存的能力。这种状况从大工业企业诞生以来,一直没有根本性的改变。因此,企业管理的理论与实务,也几乎都是建立在这个基础之上的。
(二)会展企业的组织特性
会展企业作为提供会展服务的企业,从本质上说就是会展概念和会展创意的策划、宣传和运作,因此,会展企业有自己与生俱来的特点,主要表现如下。
(1)没有员工必须依赖的机器、设备,很难提供企业独占的资源。纯粹的会展企业(不包括展览场馆经营企业)所需要的资源几乎都是“借”来的,通过借来的场馆举办展览,通过有创意的展览吸引参展商,通过参展商的展品吸引专业观众,又反过来通过专业观众吸引参展商。至于展览会的举办地的风光名胜等等吸引参展商和观众的附加因素,更不是展览企业所能独占的资源。说到底,会展企业所拥有的,只是善于“借景”的艺术,再加上各种关系资源。
(2)由于会展企业的没有自己独占的资源,而依靠“借景”求生存、谋发展,就决定了会展企业再也不是“头脑”,员工再也不是“双手”。此刻的员工,特别是会展企业的项目经理,实际上就是会展企业的“头脑”。他们往往成为成熟能干的自我依赖的人,逐渐成为“独立展览承办人”,他们并不需要依赖于展览企业,反而成为会展企业依赖的对象。这就决定了人力资源管理在会展企业管理中的重要地位。只有掌控好他们,才能稳定军心,才能有发展保障。
(3)由于会展企业没有独占的资源,因此对员工也就没有保障,因此,会展企业员工的流动率常常居高不下。这是一个非常重要的原因。也为会展企业人力资源管理提出了新的挑战。所以,会展企业领导者,特别是一些中小型会展企业的老板最感头痛的事情,就是他的项目经理逐步成长起来,掌握了办展方法,联系了一批客户之后,就不再乐意继续“服从”,对待遇的要求也越来越高,一不如意,就有可能跳槽,或者另立门户——而这些项目经理和他手中的项目,正是会展企业赖以生存的基础。因此,许多中小型展览企业,每发生一次人事危机,几乎都是一次致命的打击,或者一蹶不振,或者又回到创业者独立创业时期的老样子,会展企业总是得不到发展。这也再一次证明在会展企业管理中对“人”的管理有多么重要。
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